塔里木理工学院综合办公室简介及工作职责

一、部门简介

塔里木理工学院综合办公室（以下简称综合办）是学校综合办事机构，发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督查督办和沟通内外的作用，是党政工作的重要枢纽。

综合办公室工作的总体方针是：服务师生、统筹协调、规范高效、创新智慧、文化引领，助力学校高质量发展。

综合办公室下设秘书科、行政科、机要科、保卫处、后勤处等5个内设机构。

二、工作职责

综合办公室工作职责

负责处理党委、行政日常事务，公文处理，统筹协调各部门工作及全校任务落实；组织安排党委会、校长办公会等各类会议，起草党政文件、管理印章证照，督办决议执行及档案管理；开展综合性数据统计与校情分析，为决策提供支持；对接上级与有关高校来访，处理对外联络事务；审核规章制度与合同法律效力，协调法律顾问处理诉讼仲裁等法务工作；监管食堂、宿舍、校园卫生及其他后勤维修保障等工作；强化安全保卫职能，突发事件处置。

三、内设科室职责

秘书科

负责起草学校党政文件（报告、规划、讲话稿等）；组织党委会议、校长办公会，协调议题收集、记录与纪要撰写并印发纪要；处理公文登记、核稿、印发及归档；开展校情调研，汇总信息供决策参考。

行政科

负责来访人员接待、会议安排及事务协调；落实校务公开；办公用品供应、车辆调度及管理；跨部门协作、服务流程优化及应急响应。

机要科

负责接收、传阅、归档机要文件，确保保密安全；管理涉密设备与网络，监督全校保密制度执行；处理机要邮件及政务平台信息收发；负责印信使用管理等。

保卫处

负责治安管理、消防安全、突发事件应急处置及校园安全巡查；开展法制教育，组织应急演练与安全检查；管理校内流动人员；制定应急预案，统筹校园综合治理。

后勤处

负责校园基础设施维护、物资调配及设备管理，保障水电气暖供应；统筹食宿服务、卫生防疫及绿化保洁；处理突发事件，优化师生学习生活环境。

四、职责边界与协作关系

1.文件管理。秘书科负责党委公文，行政科负责行政公文，机要科专管涉密文件，避免交叉。

2.会议组织。秘书科侧重党委会议，行政科侧重校长办公会，总体由党政办统筹协调。

3.督办落实。综合办公室负责重大决策督办，副主任协助跟踪各部门执行进度。

4.法律事务。综合办公室统筹合法性审查，机要科配合保密要求，保卫处处理治安案件。

5.应急管理。保卫处牵头安全应急预案，后勤处负责基础设施应急维护。